Cosa sono le spese telefoniche deducibili?

Le spese telefoniche possono essere un importante onere per aziende e professionisti, quindi è comprensibile che molte persone siano interessate ad approfondire la detraibilità e la deducibilità.

Esploriamo questo aspetto per capire come funziona, quando è possibile farlo e quanto può costare.

Le spese telefoniche possono essere detratte dall'IVA per un fine preciso

Quando si tratta di tali spese, devono essere presi in considerazione due aspetti che riguardano la loro gestione fiscale:

• L'IVA può essere detratta dalle spese telefoniche a seconda del loro utilizzo. Ad esempio, se si usa un telefono esclusivamente per fini lavorativi, le spese sono interamente detraibili; al contrario, se invece si usa un telefono sia per scopi lavorativi che privati, la detraibilità sarà parziale.
• La deducibilità delle spese telefoniche può variare in base al regime fiscale di ciascuno. Di conseguenza, le tasse che devono essere pagate per queste spese possono differire a seconda della situazione finanziaria individuale.

Quando si tratta di detrazione IVA per spese telefoniche, come l'acquisto di un telefono e i costi di traffico, la regola generale è che se tali beni o servizi vengono utilizzati esclusivamente nell'esercizio dell'attività allora la detraibilità è al 100%. In caso contrario, solo il 50% dell’IVA sostenuta può essere detratta (ma in alcuni casi si possono fare delle eccezioni se si riesce a dimostrare un differente utilizzo). La detrazione dell’IVA relativa all’acquisto dei telefoni può includere anche le spese di gestione, quali manutenzione, riparazioni e canoni di abbonamento.

Se si offre un cellulare al dipendente, ci sono due scenari: se il costo delle chiamate personali viene controllato attraverso una fattura con aliquota ordinaria, l'IVA è interamente detraibile per il datore di lavoro; se invece non viene fornito un riepilogo dettagliato delle spese, la detrazione dell'IVA è limitata al 50%.

La deduzione fiscale delle spese telefoniche

Esaminiamo ora come la spesa per le utenze telefoniche viene trattata ai fini fiscali: l'importo detraibile varia in base al regime in cui si trova l'impresa o il libero professionista:

• Coloro che sono titolari di un'attività imprenditoriale, artigianale o professionale possono, con il regime ordinario, detrarre l'80% dei costi relativi alla telefonia fissa e mobile, proprio come le quote di locazione finanziaria e ammortamento.
• Se si opta per il regime forfettario, le spese telefoniche non sono esplicitamente disciplinate in termini di deducibilità: esse non concorrono in maniera analitica alla determinazione del reddito, ma solo forfettariamente.